USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET
Voimmeko toimia siis kisakeikkojen järjestäjänä sekä myös koota meidän jo olemassa olevista vapaaehtoisista joukkueen tai jopa useita joukkueita?
Voitte toimia sekä kisakeikkojen järjestäjänä että myös koota vapaaehtoisista joukkueen/useita joukkueita.
Täytyykö joukkue olla sama koko huhti-toukokuun?
Joukkueen ei tarvitse olla koko aikaa sama, vaan sen jäsenet voivat vaihtua.
Jos joku ulkopuolinen ihminen haluaa tulla meidän joukkueeseen, kenelle pisteet menevät? Eli jos vaikka jonkun firman työntekijät tulevat meille joukkueena mummoja ulkoiluttamaan, niin saako se firma siitä pisteet ja jos yksittäisiä ihmisiä tulee meille joukkueisiin, niin tuleeko pisteet silloin meille?
Kun yksittäisiä ulkopuolisia ihmisiä tulee joukkueeseen, niin pisteet tulevat luonnollisesti teidän joukkueellenne. Ja jos joku firma lähettää oman joukkueensa (vähintään 3 osallistujaa), niin silloin pisteet menevät kyseenomaiselle firmalle.
Koska meillä on lasten, aikuisten ja vanhusten yksikkö, niin ilmoitammeko jokaisen yksikön erikseen järjestäjäksi? Esim. YSTI ry/Verkko, YSTI ry/Toimela, YSTI ry/Täky?
Ilmoittakaa tässä tapauksessa jokainen yksikkö erikseen kisakeikan järjestäjäksi.
Pitääkö ilmoittautumiskaavakkeeseen olla jo tiedossa mitä keikkoja meillä voi tehdä? Voiko siihen luetella esim. näin: ulkoilua vanhusten iloksi, yhteislaulutapahtuma, askartelua, leipomista, roskien keräämistä
Kisakeikkojen ei tarvitse olla vielä ilmoittautumisvaiheessa tiedossa. Ne voi lisätä myös myöhemmin. Luettelemasi toiminta sopii hyvin kisakeikkojen teemaksi/kuvailuun.
Onko tapahtuman oltava ns. yleinen? Vai voisiko esimerkiksi ryhmä (vaikkapa kuoro) päättää, että lähtee laulamaan palvelutaloihin?
Kisakeikasta, esim kuoron laulukeikasta, täytyy sopia palvelutalojen kanssa etukäteen, ja keikan pitäisi näkyä ko. kunnan kisaohjelmassa eli se pitää olla etukäteen ilmoitettu kisakalenteriin. Tämä liittyy siihen periaatteeseen, että kisakeikan järjestäjän tulisi olla eri taho kuin kisakeikan vapaaehtoiset. Meidän täytyy saada vahvistus joukkueen vapaaehtoisten määrästä ja käyttämästä ajasta kisakeikan järjestäjätahon edustajalta, eli taholta, jonka hyväksi vapaaehtoiskeikka tehdään. Vapaaehtoisporukan oma ilmoittaminen ei täytä tätä vaatimusta.
Tapahtuman teemalla ei ole merkitystä, vaikka kyseessä on nimenomaan välittämisen sm?
Tapahtuman teemalla on merkitystä, koska kyseessä on välittämisen SM-kisat. Kisakeikkojen tavoitteena on ensisijaisesti saada aikaan antoisia kohtaamisia kohderyhmien ja vapaaehtoisten sekä erilaisten vapaaehtoisjoukkueiden kesken. Kisakeikalla voidaan myös välillisesti toimia kohderyhmän hyväksi. Esimerkiksi Hope ry:n vapaaehtoiset lajittelevat tavaroita ja toimivat vähävaraisten lapsiperheiden auttamiseksi. Talkootyötä voidaan tehdä myös luonnon tai ympäristön hyväksi. Eilen esitettiin kysymys siitä, voiko vapaaehtoisten tekemä seniorimessujen valmistelu olla kisakeikka. Messut on yleensä sen kohderyhmälle suunnattu markkinointi- ja informaatiotapahtuma. Sillä ei ole suoraa yhteyttä välittämiseen. Kisakeikan valmistelua ei muutenkaan lueta kisassa pisteitä kerryttäväksi ajaksi.
Siksi se ei ole toimimista kohderyhmän/kohteen hyväksi ihan kisatarkoituksen tarkoittamalla tavalla.
Pitääkö kunta olla ensin mukana ja sen jälkeen kunnan vapaaehtoiset ilmoittautuvat joukkueeksi?
Ei tarvitse. Kisajärjestäjätaho (esim. järjestö, seurakunta, hyvo-alue) voi ilmoittaa suoraan kisakeikkansa kotisivujen ilmoittautumislomakkeella. Kisaohjelma julkaistaan tammi-helmikuun vaihteessa, ja vasta sen jälkeen kunnan vapaaehtoisten joukkueet voivat ilmoittautua kisojen kotisivujen kautta kisakeikalle. Kunnan ilmoittautumista toki toivotaan, ja se on edellytyksenä sille, että kunta on mukana Suomen välittävin kunta -kunniakirjan tavoittelussa.
Voiko kisakeikka olla osa ihan esimerkiksi yhdistyksen perustoimintaa jonkun kohderyhmän hyväksi? Miten tätä voisi parhaiten markkinoida yhdistyksille?
Kisakeikka voi olla osa yhdistyksen perustoimintaa ja sitä voidaan tehdä näkyväksi siten myös potentiaalisille uusille vapaaehtoisille. Yhdistyksellä on mahdollisuus herättää kisojen kautta kiinnostusta omaa vapaaehtoistoimintaansa kohtaan. Yhdistyksille kannattaa markkinoida kisojen potentiaalista hyötyä oman toimintansa buustaamiseen.
Pitääkö tapahtuman olla nimenomaan useamman vapaaehtoisen samalla kertaa järjestämä tapahtuma vai lasketaanko siihen myös kun yksittäinen vapaaehtoinen menee esim. lukemaan vanhusten palvelutaloon?
Kisojen tarkoituksena on saada aikaan yhteisöllisyyttä myös vapaaehtoisten kesken niin,että he jakavat yhteisen kohtaamis-/auttamiskokemuksen. Näistä yksittäisistä lukijoista voisi koota joukkueen, joka osallistuu lukemiseen samaan aikaan. Eli tarkoitus on osallistua joukkueena. Joukkueen minimikoko on kolme henkeä.